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エクセルでグラフ作成後、データを追加したい、ということはよくあることだと思います。

データを追加するたびにグラフを作り直すのは、大変で面倒な作業ですよね。
エクセルでは、作成済みのグラフを編集して、必要な値のデータを簡単に追加することができます。

エクセルで作成したグラフにデータを追加するには、下記の方法で設定することができます。

次項より、データソースから追加する方法について詳しく解説するので、ぜひ読み進めてください。

今回のグラフデータの追加は『グラフ操作のレベルアップ』におすすめです。

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※本記事は『OS：Windows10』画像は『Excelのバージョン：2016』を使用しています。

【エクセルのグラフ】マウスで範囲を広げてデータを追加する方法

それでは、下記の売上一覧を使って解説していきます。

↑まず、売上一覧のA列にある表の項目のことを、[系列]と呼びます。
既存グラフの[系列]は、りんごのみとなっています。これに、パイナップルとぶどうを追加していきましょう。

↑グラフにポインターを合わせ下記を確認します。

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2. 売上一覧の[系列]りんごの1月から12月のグラフデータが青い線で囲まれる

↑グラフデータの確認ができたら、下記の設定をしましょう。

1. セルM3の四隅にポインターを合わせる
2. ポインターが矢印マークに変わったらセルM5までドラッグする

↑セルB3からセルM5までドラッグをすると売上一覧の[系列]りんご、パイナップル、ぶどうの1月から12月のグラフデータが青い線で囲まれました。

↑[系列]パイナップルとぶどうの1月から12月までのデータがグラフに追加されましたね。

このように既存グラフを選択し、マウスで範囲を広げるだけで、任意のデータがグラフに追加されます。

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マウス操作に慣れるまでは、選択範囲を色々と試して、グラフがどのように変化するのかを確認してみるのもいいですね。

次項では、データソースから追加する方法について解説します。

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データソースから追加するには、[データソースの選択]ダイアログボックスより設定します。

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↑『グラフエリア』を選択し、下記の順に設定しましょう。

1. [グラフのデザイン]を選択
2. [データの選択]を選択

↑または、『グラフエリア』の上で右クリックし[データの選択]を選択します。

↑[データソースの選択]ダイアログボックスが表示されたら、下記の順に設定します。

1. [データソースの選択]ダイアログボックス
2. [凡例項目]
3. [追加]を選択

↑[系列の編集]ダイアログボックスより、下記の順に設定します。

1. [系列の編集]ダイアログボックス
2. [系列名]には、売上一覧のセルA4を選択
3. [系列値]には、既に入力されている『={1}』を削除し、売上一覧のセルB4からセルM4を選択
4. [OK]を選択

※参照したセルの表示は絶対参照『$B$4:$M$4』になりますが、問題ありません。

↑[データソースの選択]ダイアログボックスにて、[系列の編集]ダイアログボックスより追加したグラフデータを確認します。

1. [データソースの選択]ダイアログボックス
2. [凡例項目]
3. りんご、パイナップが表示され、それらにチェックが入っていることを確認
4. [OK]を選択

↑グラフに[系列]パイナップルがオレンジ色の折れ線で追加表示されましたね。

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↑[データソースの選択]ダイアログボックスより下記の順に設定します。

1. [データソースの選択]ダイアログボックス
2. [グラフデータの範囲]に入力されている値を削除し、売上一覧のセルA2からM8を選択
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4. りんご、パイナップル、ぶどう、なし、マンゴー、キウイフルーツにチェックが入っていることを確認し、マンゴーのチェックを外す
5. [OK]を選択

↑折れ線グラフに[系列]マンゴー以外が追加されましたね。

このようにエクセルのグラフにデータを追加する場合、データソースを使うと、[系列]の個数や順番を気にすることなく作業を進めることができます。

次項では、コピー＆貼り付けから追加する方法について解説します。

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エクセルのコピー＆貼り付けでも、グラフにデータを追加することができます。

既存グラフに[系列]パイナップルとぶどうを追加してみましょう。

↑[タッチ]タブから追加できます。下記の順に設定しましょう。

1. 売上一覧のセルA4からM5を選択
2. パナソニック施設照明器具 ダウンライト 一般形 XND7560SLRY9 『NDN86633S＋NNK75001NRY9』 LED Ｎ区分
3. [コピー]を選択

↑『グラフエリア』を選択し、下記の順に設定します。

1. [タッチ]を選択
2. タカショー(Takasho) ローボルト GSDレーザーライトモーションタイプ LLS-LM02 ブルー

↑[系列]パイナップルとぶどうが、オレンジ色とグレー色の折れ線で表示されグラフに追加されました。

この方法は、ショートカットキーを使っても同じ結果になります。
こちらも、確認してみましょう。

↑売上一覧のセルA4からM5を選択し、ショートカットキーCtrl+Cを押します。

↑『グラフエリア』を選択し、ショートカットキーCtrl+Vを押します。

↑[系列]パイナップルとぶどうが、オレンジ色とグレー色の折れ線で表示されグラフに追加されましたね。

このように、コピー＆貼り付けでも、グラフにデータを追加できることが確認出来ました。覚えておくととても便利ですね。

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エクセルでグラフ作成後のデータ追加は、とても簡単にできました。
作成後のグラフを見直し、データを追加したいときや、系列の選択範囲を修正したい場合は、最初からグラフを作り直す必要がなくなりますね。

エクセルで作成したグラフへのデータ追加は、グラフの作成後に改めてグラフを作り直す必要はないですね。

最初から予定通りのグラフを作成できれば問題ないのですが、ちょっと気になって修正を重ねてしまうことは多々あります。

修正の方法次第では、時間を無駄に使ってしまうことがありますので、グラフの出来具合を見て、どの方法が1番適切なのかを判断して作業を進めましょう。

エクセルで作成したグラフにデータの追加が発生したら、ぜひ参考にしてください。

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