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エクセル初心者

エクセルでグラフを作成したんだけど、よく見てみたらデータが足りなくて。また初めから作り直すの面倒だな。既存のグラフにそのままデータの追加はできないのかな?

心配しなくても大丈夫!!エクセルでは、既存のグラフに対して、データの追加や削除、編集が簡単にできるよ。これから手順を一緒に見ていきましょう!

Dr.オフィス

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エクセルでグラフ作成後、データを追加したい、ということはよくあることだと思います。

データを追加するたびにグラフを作り直すのは、大変で面倒な作業ですよね。
エクセルでは、作成済みのグラフを編集して、必要な値のデータを簡単に追加することができます。

エクセルで作成したグラフにデータを追加するには、下記の方法で設定することができます。

グラフにデータを追加する方法
  • マウスで範囲を広げてデータを追加する方法
  • データソースから追加する方法
  • コピー&貼り付けから追加する方法

次項より、データソースから追加する方法について詳しく解説するので、ぜひ読み進めてください。

今回のグラフデータの追加は『グラフ操作のレベルアップ』におすすめです。

ほかにもグラフ初心者からDSQUARED2 - ディースクエアード デニムシャツがあるので、ぜひチェックしてみてください。

※本記事は『OS:Windows10』画像は『Excelのバージョン:2016』を使用しています。

【エクセルのグラフ】マウスで範囲を広げてデータを追加する方法

それでは、下記の売上一覧を使って解説していきます。

↑まず、売上一覧のA列にある表の項目のことを、[系列]と呼びます。
既存グラフの[系列]は、りんごのみとなっています。これに、パイナップルとぶどうを追加していきましょう。

↑グラフにポインターを合わせ下記を確認します。

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  2. 売上一覧の[系列]りんごの1月から12月のグラフデータが青い線で囲まれる
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売上一覧の①から②までドラッグ

↑グラフデータの確認ができたら、下記の設定をしましょう。

  1. セルM3の四隅にポインターを合わせる
  2. ポインターが矢印マークに変わったらセルM5までドラッグする
[系列]パイナップルまでドラッグした状態

↑セルB3からセルM5までドラッグをすると売上一覧の[系列]りんご、パイナップル、ぶどうの1月から12月のグラフデータが青い線で囲まれました。

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グラフに[系列]パイナップルとぶどうが追加された

↑[系列]パイナップルとぶどうの1月から12月までのデータがグラフに追加されましたね。

このように既存グラフを選択し、マウスで範囲を広げるだけで、任意のデータがグラフに追加されます。

範囲を広げるだけでデータを追加できるということは、逆に範囲を狭めるとデータを削除できるということにもなるよ!

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マウス操作に慣れるまでは、選択範囲を色々と試して、グラフがどのように変化するのかを確認してみるのもいいですね。

次項では、データソースから追加する方法について解説します。

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データソースから追加するには、[データソースの選択]ダイアログボックスより設定します。

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[グラフのデザイン]より表示する方法

↑『グラフエリア』を選択し、下記の順に設定しましょう。

  1. [グラフのデザイン]を選択
  2. [データの選択]を選択

↑または、『グラフエリア』の上で右クリックし[データの選択]を選択します。

↑[データソースの選択]ダイアログボックスが表示されたら、下記の順に設定します。

  1. [データソースの選択]ダイアログボックス
  2. [凡例項目]
  3. [追加]を選択
[系列の編集]ダイアログボックス

↑[系列の編集]ダイアログボックスより、下記の順に設定します。

  1. [系列の編集]ダイアログボックス
  2. [系列名]には、売上一覧のセルA4を選択
  3. [系列値]には、既に入力されている『={1}』を削除し、売上一覧のセルB4からセルM4を選択
  4. [OK]を選択

※参照したセルの表示は絶対参照『$B$4:$M$4』になりますが、問題ありません。

[データソースの選択]ダイアログボックス

↑[データソースの選択]ダイアログボックスにて、[系列の編集]ダイアログボックスより追加したグラフデータを確認します。

  1. [データソースの選択]ダイアログボックス
  2. [凡例項目]
  3. りんご、パイナップが表示され、それらにチェックが入っていることを確認
  4. [OK]を選択

↑グラフに[系列]パイナップルがオレンジ色の折れ線で追加表示されましたね。

エクセル初心者

んー、グラフに追加したい[系列]が10個あるとしたら、この作業を10回繰り返すってことだよね?そう考えるとこの作業は何だか面倒な気がするけど。。。。

心配しないで!データソースを使って複数の[系列]を追加する方法をこれから解説するよ!

Dr.オフィス

それでは、(業務用10セット) エーワン マルチカード/名刺用紙 A4/10面 100枚 インクジェット専用 両面印刷可 51132 ホワイト(白) 送料込みを解説します。今回はマンゴー以外の他全てを追加してみます。

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↑[データソースの選択]ダイアログボックスより下記の順に設定します。

  1. [データソースの選択]ダイアログボックス
  2. [グラフデータの範囲]に入力されている値を削除し、売上一覧のセルA2からM8を選択
  3. アルナ アルミフレーム デッサン額 CF面金付 オーク 横長400×200 10364
  4. りんご、パイナップル、ぶどう、なし、マンゴー、キウイフルーツにチェックが入っていることを確認し、マンゴーのチェックを外す
  5. [OK]を選択
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グラフに[系列]マンゴー以外が追加された

↑折れ線グラフに[系列]マンゴー以外が追加されましたね。

このようにエクセルのグラフにデータを追加する場合、データソースを使うと、[系列]の個数や順番を気にすることなく作業を進めることができます。

次項では、コピー&貼り付けから追加する方法について解説します。

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エクセルのコピー&貼り付けでも、グラフにデータを追加することができます。

既存グラフに[系列]パイナップルとぶどうを追加してみましょう。

↑[タッチ]タブから追加できます。下記の順に設定しましょう。

  1. 売上一覧のセルA4からM5を選択
  2. nissen(ニッセン) 洗えるタオル地キルトラグマット 2畳 185×185cm 薄手 ピンク
  3. [コピー]を選択
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↑『グラフエリア』を選択し、下記の順に設定します。

  1. [タッチ]を選択
  2. (まとめ) ライオン事務器 フラットファイル(環境)樹脂押え具 A4タテ 150枚収容 背幅18mm ピンク A-516KA4S 1冊 〔×100セット〕
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グラフに[系列]パイナップルとぶどうが追加された

↑[系列]パイナップルとぶどうが、オレンジ色とグレー色の折れ線で表示されグラフに追加されました。

この方法は、ショートカットキーを使っても同じ結果になります。
こちらも、確認してみましょう。

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ショートカットキーCtrl+Cでグラフデータをコピー

↑売上一覧のセルA4からM5を選択し、ショートカットキーCtrl+Cを押します。

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ショートカットキーCtrl+Vでグラフに追加データを貼り付け

↑『グラフエリア』を選択し、ショートカットキーCtrl+Vを押します。

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↑[系列]パイナップルとぶどうが、オレンジ色とグレー色の折れ線で表示されグラフに追加されましたね。

このように、コピー&貼り付けでも、グラフにデータを追加できることが確認出来ました。覚えておくととても便利ですね。

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エクセルでグラフ作成後のデータ追加は、とても簡単にできました。
作成後のグラフを見直し、データを追加したいときや、系列の選択範囲を修正したい場合は、最初からグラフを作り直す必要がなくなりますね。

エクセルで作成したグラフに新しくデータを追加する方法のまとめ
  • 表のグラフデータの選択範囲をマウスで調整して追加できる
  • エクセルのグラフ[データソースの選択]ダイアログボックスから[系列]データを追加できる
  • 追加したい[系列]データをコピー&貼り付けで直接グラフに追加できる

エクセルで作成したグラフへのデータ追加は、グラフの作成後に改めてグラフを作り直す必要はないですね。

最初から予定通りのグラフを作成できれば問題ないのですが、ちょっと気になって修正を重ねてしまうことは多々あります。

修正の方法次第では、時間を無駄に使ってしまうことがありますので、グラフの出来具合を見て、どの方法が1番適切なのかを判断して作業を進めましょう。

エクセルで作成したグラフにデータの追加が発生したら、ぜひ参考にしてください。

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